Bewaartermijnen van papieren

Wanneer je aan de gang gaat om je papieren te sorteren is het handig als je weet wat je wel en niet moet bewaren. Want wat moet je nu echt bewaren, en hoe lang? Dat is lang niet altijd duidelijk.

Verderop een lijstje om je op weg te helpen. 

Een paar tips vooraf:

• Maak een foto of scan van belangrijke papieren. Als er iets gebeurt (er zal maar brand uitbreken) heb je in ieder geval iets om op terug te vallen. Je kunt die bestanden opslaan in "de cloud" of naar jezelf mailen (je zou zelfs een apart/extra gratis e-mailadres hiervoor kunnen aanmaken). Je kunt de bestanden ook op een usb stick kunnen zetten - die moet dan wel weer makkelijk bereikbaar zijn.
• Noteer voorin de map waarin de papieren bewaart hoe lang iets bewaard moet blijven.

Belasting (particulieren) – vijf jaar

Alle stukken die je hebt gebruikt bij de belastingaangifte, zoals:

• Jaaropgaven inkomen
• Jaaropgaven financieel (bankoverzichten digitaal als je aan internetbankieren doet, overzicht schulden en hypotheek)
• WOZ papieren
• Rekeningen van kosten die je opgevoerd het als aftrekpost
• Correspondentie met de belastingdienst
• Etc.

Papieren die je altijd moet bewaren

Onvervangbare zaken zoals:

• Diploma’s
• Contracten
• Stukken van de notaris
• Eigendomsbewijzen
• Trouwboekje, geboortebewijzen, doopbewijzen, adoptiepapieren etc.
• Garantiebewijzen – tot de garantietermijn afgelopen is, of je het artikel niet meer hebt
• Medische documenten zoals inentingsbewijzen

Papieren waarvan je altijd alleen de meest recente versie moet bewaren

• Pensioenoverzicht
• Verzekeringspolis
• Bewijs van inschrijving of lidmaatschap
• Vrijwaringsbewijs na verkoop van een voertuig

Papieren die je maar heel kort hoeft te bewaren

• Kassabonnen, voor het geval je toch iets moet ruilen – bewaren tot de omruiltermijn afgelopen is.

 Dit geldt ook voor de supermarkt! Het is mij al een enkele keer overkomen dat ik een paar dagen na aankoop een product opende wat (veel te vroeg) bedorven bleek te zijn.

Papieren die je kunt weggooien

Alle informatie die op internet te vinden is zoals:

• Handleidingen en gebruiksaanwijzingen apparaten
• Reclame
• Recepten

Heb je nog meer papieren die aan deze lijstjes toegevoegd zouden kunnen worden? Laat het me weten via een berichtje en ik zet ze erbij.